はじめに
前回のレッスンで、自動化の3つの基本要素（トリガー・アクション・条件）を学びました。
でも、複雑な自動化を考えるとき、頭の中だけで整理するのは大変ですよね。
そこで登場するのが「フローチャート」です！
フローチャートは、処理の流れを図で表現する方法。まるで地図のように、スタートからゴールまでの道筋を視覚的に示してくれます。
フローチャートって何？
身近なフローチャート
実は、私たちは日常的にフローチャートを見ています。
例1：駅の乗り換え案内
例2：料理のレシピ
例3：家電の取扱説明書
フローチャートのメリット
- 複雑な流れが一目で分かる
- 他の人に説明しやすい
- 問題点や改善点を見つけやすい
- 言語の壁を越えて理解できる
フローチャートの基本記号
フローチャートには、世界共通の基本記号があります。たった6つ覚えるだけでOK！
1. 開始・終了（角丸四角形）
使い方：処理の始まりと終わりを表す 例：「スタート」「完了」「終了」
2. 処理（四角形）
使い方：実行する動作（アクション）を表す 例：「データを保存」「計算する」「ファイルを作成」
3. 判断（ひし形）
使い方：条件分岐（もし〜なら）を表す 例：「金額は1万円以上？」「平日？」「承認済み？」
4. データ（平行四辺形）
使い方：入力や出力されるデータを表す 例：「注文データ」「レポート」「フォーム入力」
5. 矢印（流れ線）
使い方：処理の流れる方向を示す ポイント：基本は上から下、左から右
6. 結合子（円）
使い方：離れた場所をつなぐ、ページをまたぐ時に使用 例：大きなフローチャートを分割する時
基本的な描き方のルール
ルール1：上から下、左から右
ルール2：判断は必ず分岐する
ルール3：線は交差させない
❌ 悪い例：線が交差している
✅ 良い例：線が交差しないように迷回している
ルール4：シンプルに保つ
- 1つの記号には1つの処理
- 長い説明は避ける
- 必要に応じて詳細は別図に
実践：簡単なフローチャートを描いてみよう
例1：朝のアラーム
例2：自動返信メール（条件付き）
より実践的なフローチャート
例3：在庫管理の自動化
例4：経費申請の承認フロー
フローチャートを描くコツ
1. まず言葉で書き出す
フローチャートを描く前に、日本語で流れを整理：
1. 毎朝9時になったら
2. 昨日の売上データを取得
3. もし売上が目標以上なら
- 「目標達成！」とSlack通知
4. そうでなければ
- 「もう少し頑張りましょう」と通知
5. データをスプレッドシートに記録
2. 大きな流れから描く
最初は細かいことは気にせず、大まかな流れを：
3. 徐々に詳細を追加
4. エラー処理も忘れずに
プロのコツ
- 紙に手書きで始める（修正しやすい）
- 付箋を使って並べ替えながら考える
- 色を使い分ける（正常系：青、エラー系：赤）
- 番号を振って順序を明確に
デジタルツールでの作成
無料で使えるツール
-
Google Drawings
- Googleアカウントがあれば無料
- 共同編集可能
- テンプレートあり
-
draw.io (diagrams.net)
- ブラウザで使える
- 豊富な図形
- 日本語対応
-
Microsoft PowerPoint/Google Slides
- 図形機能で簡単に作成
- プレゼンにも使える
-
紙とペン
- 最も手軽
- アイデア出しに最適
- スマホで撮影して共有
描画のショートカット
多くのツールで使える便利な機能：
- Ctrl+D：図形を複製
- 矢印キー：細かい位置調整
- Shift+ドラッグ：まっすぐな線を引く
- グリッド表示：整列しやすくなる
よくある間違いと対策
間違い1：すべてを1つの図に詰め込む
❌ 問題：巨大で複雑な図になり、理解困難
✅ 対策：
- メインフローと詳細フローを分ける
- 結合子を使って図を分割
- 1画面に収まるサイズを心がける
間違い2：矢印の向きが不明確
❌ 問題：どちらに進むか分からない
✅ 対策：
- 矢印は必ず矢先をつける
- 基本は上から下、左から右
- 逆流する場合は明確に示す
間違い3：判断の出口が1つ
❌ 問題：YesかNoの片方しかない
✅ 対策：
- 判断は必ず2つ以上の出口
- すべての可能性を網羅
- 「その他」の場合も考慮
実践演習：あなたの業務をフローチャートに
ステップ1：題材を選ぶ
あなたの日常業務から1つ選んでください：
- 朝のメールチェック
- 定期レポートの作成
- 顧客からの問い合わせ対応
- 会議の準備
ステップ2：要素を洗い出す
- トリガー：何がきっかけ？
- アクション：どんな作業？
- 条件：どんな判断？
- データ：何を入力/出力？
ステップ3：フローチャートを描く
- 紙に下書き
- 基本記号を使って清書
- 他の人に見せて意見をもらう
今日のまとめ
フローチャートの重要ポイント
- 基本記号は6つ（開始/終了、処理、判断、データ、矢印、結合子）
- 上から下、左から右が基本の流れ
- 複雑な処理も視覚的に整理できる
- まず日本語で考えてから図にする
次回予告
次のレッスンでは、「入力と出力：データの流れ」について学びます。
- データはどこから来て、どこへ行くのか
- 異なるシステム間のデータ連携
- データの変換と加工
- 実践的なデータフローの設計
フローチャートとデータフローを組み合わせれば、本格的な自動化の設計ができるようになります！
チャレンジ問題
問題1：記号を当てはめよう
以下の要素に適切な記号を選んでください：
- 「注文を受け付ける」
- 「在庫は十分か？」
- 「処理開始」
- 「顧客データ」
- 「次のページへ続く」
答えを見る
- 「注文を受け付ける」→ 処理（四角形）
- 「在庫は十分か？」→ 判断（ひし形）
- 「処理開始」→ 開始（角丸四角形）
- 「顧客データ」→ データ（平行四辺形）
- 「次のページへ続く」→ 結合子（円）
問題2：フローチャートを読み解こう
以下のフローチャートは何を表していますか？
答えを見る
エアコンの自動制御
- 温度を測定する
- 28度以上なら冷房をONにする
- 28度未満なら冷房をOFFにする
- 処理を終了する
これは、室温に応じて冷房を自動的にON/OFFする仕組みを表しています。
問題3：フローチャートを完成させよう
「メール自動振り分け」のフローチャートを完成させてください：
答えの例
お疲れさまでした！フローチャートを使えば、どんな複雑な自動化も分かりやすく設計できます。次回も楽しみにしていてください！